Watermolen­feesten

📋 Wie zijn wij?

De Watermolenfeesten worden georganiseerd door Feest- en cultuurkomitee Watermolen, gevestigd te Heule - Mellestraat 6, België. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy policy.

Voor vragen over deze policy kan je ons bereiken via watermolenfeesten@gmail.com.

📊 Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de organisatie van de Watermolenfeesten. Dit omvat:

• Bij inschrijvingen (Zeuge, Kinderdorp, Loopwedstrijd, …): naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel geboortedatum of leeftijdscategorie.
• Via onze website: technische gegevens zoals IP-adres en browsertype via cookies (zie cookiebeleid hieronder).
• Via sociale media: wanneer je reageert op onze berichten of ons een bericht stuurt via Facebook of Instagram, verwerken wij de gegevens die je zelf deelt.
• Foto- en videomateriaal: tijdens de feesten kunnen er foto's en video's gemaakt worden waarop bezoekers herkenbaar in beeld kunnen zijn.

🎯 Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en bevestigen van inschrijvingen voor activiteiten.
• Het versturen van praktische informatie over het evenement.
• Het publiceren van foto- en videomateriaal op onze website en sociale mediakanalen ter promotie van de Watermolenfeesten.
• Het verbeteren van onze website via anonieme bezoekersstatistieken.

Wij verkopen, verhuren of delen jouw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden.

📸 Foto- en videomateriaal

Tijdens de Watermolenfeesten worden foto's en video's gemaakt die gepubliceerd kunnen worden op onze website, Facebook- en Instagrampagina. Door deel te nemen aan de Watermolenfeesten ga je hiermee akkoord.

Indien je niet wil dat foto's of video's van jou gepubliceerd worden, kan je dit melden aan een medewerker van de organisatie. Wij verwijderen dan jouw afbeeldingen zo snel mogelijk.

Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie van beeldmateriaal van hun kinderen, kunnen dit melden via watermolenfeesten@gmail.com.

🍪 Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen. Wij onderscheiden twee soorten:

• Noodzakelijke cookies: deze zijn vereist voor de basiswerking van de website en kunnen niet uitgeschakeld worden.
• Analytische cookies: via Google Analytics meten wij anoniem hoeveel bezoekers onze website bezoeken en welke pagina's het meest bekeken worden. Deze gegevens zijn volledig geanonimiseerd en worden niet gelinkt aan individuele personen.

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij jouw toestemming voor het gebruik van analytische cookies. Je kan jouw keuze op elk moment aanpassen door de cookies in je browser te verwijderen.

🔒 Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens ernstig en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen te voorkomen. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

Jouw gegevens worden nooit langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Inschrijvingsgegevens worden maximaal één jaar na het evenement verwijderd.

✅ Jouw rechten

Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je kan opvragen welke gegevens wij van jou bewaren.
• Recht op correctie: je kan onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: je kan vragen om jouw gegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking: je kan de verwerking van jouw gegevens laten beperken.
• Recht van bezwaar: je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact op via de onderstaande gegevens. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

🔗 Links naar externe websites

Onze website bevat links naar externe websites, zoals onze Facebook- en Instagrampagina en de ticketshops voor inschrijvingen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe partijen. Wij raden je aan het privacybeleid van deze websites zelf te raadplegen.

📬 Contact & klachten

Heb je vragen over deze privacy policy of over de manier waarop wij jouw gegevens verwerken? Neem dan contact op met ons via:

Indien je van mening bent dat wij jouw privacyrechten schenden, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

🎟️ Tickets & aankopen

Tickets en inschrijvingen voor activiteiten van de Watermolenfeesten zijn niet terugneembaar.. Na aankoop of inschrijving kan geen aanspraak gemaakt worden op terugbetaling, ongeacht de reden van annulatie door de bezoeker.

In het uitzonderlijke geval dat een activiteit door de organisatie zelf geannuleerd wordt, zal bekeken worden in welke mate een alternatief of terugbetaling mogelijk is.

📝 Wijzigingen aan deze policy

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy policy op elk moment aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.